Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest OCTOLABS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 29, 00-521 Warszawa, NIP 7011270907, KRS 0001185907.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@octolabs.pl lub zadzwoń pod numer +48 519 690 544.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko te dane, które sam nam przekazujesz, oraz dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer.
Formularz kontaktowy
Imię lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.
Kontakt bezpośredni
Dane, które podasz w e-mailu, w rozmowie telefonicznej lub w wiadomości na LinkedIn.
Dane techniczne
Adres IP, data i godzina wejścia, rodzaj przeglądarki i systemu. Zapisuje je serwer w logach, niezależnie od formularza.
Dane związane z umową
Jeśli podejmiemy współpracę: dane firmy, dane do faktury i dane osób kontaktowych po Twojej stronie.
Cele i podstawy prawne
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Realizacja i rozliczenie umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych.
Bezpieczeństwo strony i obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z zapytań, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy do momentu, w którym przestaje być potrzebna, a następnie ją usuwamy.
Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Komu powierzamy dane
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Powierzamy je wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz dostawcom narzędzi, w których prowadzimy projekty.
Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy dostawca zapewnia mechanizm zgodny z RODO.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@octolabs.pl. Odpowiadamy na wnioski w terminie wynikającym z RODO.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zmiany dokumentu
Jeśli zmienimy zakres zbieranych danych albo używane narzędzia, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę wersji podaną na górze strony.