Czym jest Finito Pro?
Finito Pro to oprogramowanie do zarządzania firmą stworzone przez Octo Labs. Platforma łączy w jednym środowisku między innymi projekty, oferty, harmonogram zespołu, ewidencję czasu pracy, finanse i fakturowanie. Jej celem jest ograniczenie rozproszonej pracy i przepisywania tych samych informacji między różnymi narzędziami.
HISTORIA
Wszystko zaczęło się od rozlanej kawy.
Pracownik firmy remontowej wylał kawę na swoje papierowe notatki.
Godziny pracy, ustalenia i informacje o zleceniu przepadły. Nie było kopii.
To był niewielki wypadek, który pokazał znacznie większy problem.
Firma nie powinna działać na kartkach, plikach Excel, wiadomościach na WhatsAppie i informacjach, które istnieją tylko w czyjejś głowie.
Tak zaczęła się historia Finito.
Rozwijanej przez Octo Labs platformy SaaS, która pozwala zarządzać firmą z jednego miejsca.
Nie po to, żeby stworzyć kolejne narzędzie.
Po to, żeby ograniczyć liczbę miejsc, między którymi każdego dnia krążą informacje.
JEDNO MIEJSCE
Wchodzisz i wiesz, co dzieje się w firmie.
Bez telefonów. Bez szukania wiadomości. Bez otwierania kilku różnych programów.
Na jednym pulpicie możesz sprawdzić projekty, pracowników, finanse, wydarzenia i zaplanowaną pracę.
Możesz zobaczyć, co dzieje się dzisiaj, zaplanować kolejne miesiące albo wrócić do tego, co wydarzyło się w firmie kilka lat wcześniej.
Finito powstało po to, żeby firma miała jedno źródło informacji.
Jedno miejsce.
Jedna historia firmy.
OFERTA
Od oferty zaczyna się cały proces.
Przygotowanie oferty nie powinno oznaczać tworzenia kolejnego dokumentu od początku.
W Finito ofertę można przygotować w kilka minut.
Po jej zaakceptowaniu wystarczy wybrać: „Przekształć w projekt".
Dane nie muszą być przepisywane ponownie.
Projekt powstaje na podstawie informacji, które już znajdują się w systemie. Następnie można przypisać pracowników, termin i zadania.
HARMONOGRAM
Koniec z pytaniem: „Gdzie jutro jadę?"
Pracownik może w dowolnym momencie sprawdzić swój harmonogram.
Wie, gdzie ma jechać, kiedy, do jakiego projektu został przypisany i co ma zrobić.
Osoba zarządzająca widzi projekty całego zespołu, dostępność pracowników, urlopy, nieobecności i planowane obłożenie.
Dzięki temu firma może planować nie tylko kolejny dzień, ale również kolejne tygodnie i miesiące.
Ludzi.
Projekty.
Urlopy.
Harmonogram.
Dostępność zasobów i maszyn.
EWIDENCJA CZASU PRACY
Start. Stop. Resztę zapisuje system.
Pracownik rozpoczyna pracę przyciskiem Start i kończy przyciskiem Stop.
Czas zostaje zapisany oraz przypisany do konkretnego pracownika i konkretnego projektu.
Nie trzeba zapisywać godzin na kartce.
Nie trzeba później zastanawiać się, którego zlecenia dotyczyły.
Nie trzeba na koniec miesiąca zbierać raportów i ręcznie liczyć godzin.
Najważniejsze jest jednak to, co dzieje się później.
Zarejestrowany czas staje się częścią informacji potrzebnych do oceny rzeczywistej rentowności projektu.
RENTOWNOŚĆ PROJEKTU
Projekt zarobił? Czy tylko wydaje Ci się, że zarobił?
Sama wartość faktury nie mówi jeszcze, czy projekt był rentowny.
Finito pozwala zebrać w jednym projekcie przychody, wydatki oraz zarejestrowany czas pracy.
Dzięki temu zamiast zgadywać, można sprawdzić liczby i zobaczyć, czy projekt rzeczywiście przyniósł oczekiwany wynik.
Nie „wydaje nam się, że się opłacało".
Wiemy, czy się opłacało.
PLANOWANIE WYDATKÓW
Finanse można planować, a nie tylko podsumowywać.
Finito nie pokazuje wyłącznie tego, co już wydarzyło się w firmie.
Pozwala również planować powtarzalne koszty.
Jeżeli firma co miesiąc płaci leasing, abonament albo inny stały wydatek, można utworzyć jego szablon i zaplanować kolejne okresy bez ręcznego dodawania tej samej pozycji każdego miesiąca.
Dzięki temu system pomaga patrzeć na finanse firmy również do przodu.
PROCES
Od oferty do faktury w jednym procesie.
Jak dane przechodzą przez proces
Finito zostało zaprojektowane tak, aby informacja nie kończyła swojego życia w jednym module.
Dane przechodzą przez kolejne etapy procesu biznesowego.
Dzięki temu firma nie musi ponownie przepisywać tych samych informacji między arkuszem, kalendarzem, systemem do faktur i innymi narzędziami.
I właśnie to rozumiemy przez digitalizację.
Nie przeniesienie kartki do komputera.
Usunięcie niepotrzebnej pracy pomiędzy kolejnymi etapami procesu.
FAKTUROWANIE I KSeF
Projekt może zakończyć się fakturą bez ponownego przepisywania danych.
Po zakończeniu realizacji dane znajdujące się już w projekcie mogą zostać wykorzystane do przygotowania faktury.
W polskiej wersji Finito rozwijamy również obsługę procesów związanych z KSeF.
JEDNA PLATFORMA
Jedna firma. Jedno miejsce.
Finito nie powstało po to, żeby być kolejną aplikacją, którą pracownik musi otworzyć.
Powstało, żeby ograniczyć rozproszoną pracę.
Kiedy informacje są rozproszone, ktoś musi je później zebrać, przepisać, sprawdzić i połączyć.
W Finito mogą być częścią jednego procesu.
Oferta w Excelu.
Urlop na WhatsAppie.
Godziny na kartce.
Harmonogram w osobnym kalendarzu.
Dokument na komputerze jednej osoby.
Faktura w kolejnym programie.
O PRODUKCIE
Finito to nie koncepcja. To rozwijana platforma SaaS.
Finito stworzyliśmy od podstaw i rozwijamy w Octo Labs jako własny produkt software'owy.
Projekt obejmuje architekturę systemu, logikę biznesową, UX/UI, programowanie oraz dalszy rozwój produktu.
Finito jest używane przez firmy w Szwajcarii od około 4 lat.
To ważne, ponieważ system nie rozwija się wyłącznie na podstawie założeń.
Rozwija się razem z firmami, które wykorzystują go w codziennej pracy.
Polska wersja platformy jest obecnie dostosowywana do lokalnego rynku. Obejmuje to między innymi tłumaczenia, dostosowanie funkcjonalności oraz procesy związane z KSeF.
Produkt rozwijany na podstawie realnej pracy firm, a nie tylko założeń projektowych.
CO TO MÓWI O NAS
Co Finito mówi o Octo Labs?
Nie tworzymy tylko stron internetowych.
Projektujemy również dedykowane oprogramowanie, platformy SaaS i automatyzacje procesów biznesowych.
Finito pokazuje, jak podchodzimy do takich projektów.
Najpierw poznajemy proces.
Potem znajdujemy miejsca, w których ludzie tracą czas, przepisują dane albo wykonują powtarzalną pracę.
Dopiero później projektujemy technologię.
Technologia ma zdejmować pracę z ludzi.
Finito zaczęło się od rozlanej kawy.
Dziś jest rozwijaną przez Octo Labs platformą SaaS, która pomaga łączyć procesy firmy w jednym systemie.
Finito powstało z tego samego podejścia, które stosujemy przy digitalizacji firm: najpierw poznajemy proces, potem sprawdzamy, co można uprościć, połączyć lub zautomatyzować.
ZOBACZ, JAK DIGITALIZUJEMY FIRMYMasz proces, który nadal działa na kartkach, Excelu i wiadomościach?
A może masz pomysł na własny produkt SaaS albo potrzebujesz dedykowanego systemu dla swojej firmy?
Opowiedz nam, jak wygląda dziś ten proces.
Jeśli możemy realnie pomóc, powiemy Ci, od czego warto zacząć.